Duyurular

-

EK II DFD Genel Koşullar (Herhangi bir şey doldurulmayacaktır. Sadece tüm sayfaları paraflanmış olarak sunulmalıdır.)

-     

EK III Bütçe Harcama Takvimi

(Başvuru sahipleri  proje  başvurusu  sırasında  bütçelerine  yönelik  kalem  kalem  düzenleme yapmaktadır. Sözleşme imzalamaya davet edilen başvuru sahibinin sözleşme imzalamadan önce  ilgili  bütçeye  yönelik  harcama  takvimini KAYS aracılığıyla hazırlaması gerekmektedir. KAYS aracılığı ile hazırlanan belgenin çıktısının alınması her sayfasının paraflanması ve Ajans’a sunulması gerektiği unutulmamalıdır.

“Bütçe Harcama Takviminin” ne şekilde hazırlanması gerektiği http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/kullanici-kilavuzu/  sayfasından indirilebilecek “İzleme ve Değerlendirme İşlemleri” başlıklı PDF dosyasında detaylandırılmaktadır.)

-     

EK IV Satın Alma Prosedürleri (Herhangi bir şey doldurulmayacaktır. Sadece tüm sayfaları paraflanmış olarak sunulmalıdır.) (Kamu İhale Kanunu’na tabi kurumlar tarafından söz konusu belgenin sunulması gerekmemektedir. Kamu İhale Kanunu dışında kendi satın alma mevzuatı olan kurumlar/kuruluşlar tarafından tabi olunan mevzuatın yer aldığı dokümanın her sayfası paraflanmalı, sözleşme imzalama aşamasında Ajans’a sunulmalıdır.)

-     

EK V Ödeme Talep Formu (Herhangi bir şey doldurulmayacaktır. Sadece paraflanmış olarak sunulmalıdır.)

-     

EK VI Mali Kimlik Formu

(Vakıfbank’tan proje için yeni bir hesap açtırıldıktan sonra  Mali Kimlik Formu KAYS'ta doldurulmalı, çıktısı alındıktan sonra imzalanmalı, kaşelenmeli ve ödemelerin yapılacağı bankaya onaylatılarak KAYS'a yeniden yüklenmelidir. Kaşenin kişi kaşesi değil kurum kaşesi olduğu unutulmamalıdır. Yapılması gereken işlemlere ilişkin bilgi  http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/kullanici-kilavuzu/ sayfasından indirilebilecek “İzleme ve Değerlendirme İşlemleri” başlıklı PDF dosyasında detaylandırılmaktadır.

Proje hesaplarının yararlanıcı adına açılması gerekmektedir. Proje adına veya yararlanıcının ortağı ya da temsilcinin adına hesap açılmamalıdır.)

-     

EK VII Kimlik Beyan Formu

(Kimlik Beyan Formuna yönelik yapılması gereken işlemlere ilişkin bilgi  http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/kullanici-kilavuzu/ sayfasından indirilebilecek “İzleme ve Değerlendirme İşlemleri” başlıklı PDF dosyasında detaylandırılmaktadır. Söz konusu formun KAYS aracılığıyla doldurulması, çıktısı alındıktan sonra imzalanması ve ayrıca kaşeli/mühürlü olarak sunulması gerekmektedir. Kaşenin kişi kaşesi değil kurum kaşesi olduğu unutulmamalıdır.

KAYS aracılığıyla oluşturulan Kimlik Beyan Formu içeriğinde sunulması gerektiği belirtilen ilave dokümanların söz konusu olması durumunda; bahsi geçen evrakların da Kimlik Beyan Formu ile birlikte Ajans’a ulaştırılması gerektiği unutulmamalıdır.)

-     

EK VIII Nihai Rapor (Herhangi bir şey doldurulmayacaktır. Sadece tüm sayfaları paraflanmış olarak sunulmalıdır.)

-    

EK IX Proje Sonrası Değerlendirme Raporu (Herhangi bir şey doldurulmayacaktır. Sadece paraflanmış olarak sunulmalıdır.)

-     

EK X-A Mali Kontrol Taahhütnamesi

(Kamu kurumları, mahalli idareler, üniversiteler ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları tarafından Mali Kontrol Taahhütnamesi; kurumu temsil ve ilzama yetkili kişi tarafından imzalanmalı, mühürlenmeli/kaşelenmelidir. Dokümanda talep edilen bilgilerin doldurulması gerektiği unutulmamalıdır. 

Kamu kurumları, mahalli idareler, üniversiteler ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları dışında kalan yararlanıcıların bahsi geçen belgeyi Notere kimlik ve imza tespiti ile tasdik ettirmesi gerekmektedir. Hazırlanması gereken dokümana ilişkin format yukarıdaki başlık tıklanarak indirilebilmektedir.)

-     

 EK X-B Ek Taahhütname

(“Ek Taahhütname”nin kurumu temsil ve ilzama yetkili kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. Söz konusu doküman için noter tasdiki gerekmemektedir.

Hazırlanması gereken dokümana ilişkin format yukarıdaki başlık tıklanarak indirilebilmektedir. Dokümanda talep edilen bilgilerin doldurulması gerektiği unutulmamalıdır.

Dokümanın kaşelenmesi/mühürlenmesi gerektiği ve kaşenin kişi kaşesi değil, kurum kaşesi olması gerektiği unutulmamalıdır.)

-     

-   

-   

-   

-    

Kar amacı güden kuruluşlar ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları destek tutarının %10’u kadar teminat dekontu veya teminat mektubu sunacaklardır.

Ajans tarafından teminat olarak kabul edilecek değerler;

a)    Tedavüldeki Türk parası (Ajansın Vakıfbank Balıkesir Şubesi’ne kayıtlı TR 9800 0150 0158 0072 9801 5696 nolu hesabına yatırıldığına ilişkin dekontun ibraz edilmelidir.)
b)    Bankalar veya katılım bankaları tarafından verilen teminat mektupları

-    

-   

Proje toplam bütçesinin binde 9.48’i kadar Damga vergisinin Maliye veznesine yatırıldığına dair belge (Sözleşmenin imzalandığı gün veya takip eden 15 gün içinde sunulmalıdır). Damga vergisinden muaf ise muafiyete ilişkin belge sunulmalıdır. Ancak;

Aşağıda belirtilmiş kurum ve kuruluşların damga vergisinden muaf olduklarına ilişkin belge sunmalarına gerek yoktur.

• Bakanlıkların il ve ilçe teşkilatları (okullar dahil)
• Üniversiteler
• Genel ve Özel Bütçeli idareler
• Kamuya yararlı dernekler (Bakanlar Kurulu tarafından karar verilmiş olmalı)
• Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınan vakıflar
• Yerel Yönetimler (Belediyeler, İl Özel İdareleri ve Muhtarlıklar)

-   

-   

Proje için yetkilendirilen kişiler dışındaki kişilerin sözleşme imzalamaya gelmesi durumunda sözleşme imzalamaya yetkili olunduğuna dair belge ve imza sirküleri. (Anılan belgeler başvuru sırasında ibraz edildiyse ayrıca istenmeyecektir.)

Not: Kamu kurumu veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları dışındaki başvuru sahipleri için sözleşme imzalamaya yetkili olunduğuna dair belge ve imza sirküleri noter onaylı olmalıdır.

Uyarı: İl Özel İdareleri, Belediyeler, Ticaret ve Sanayi Odaları, 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 19.maddesinin “d” ve “e” bendinde belirtilen bütçe paylarını Ajansa aktarmadıkça ve bunlarla ilişkili diğer bütün mali yükümlülüklerini tamamen yerine getirmedikçe, başvuru sahibi veya ortak olarak Ajans ile sözleşme imzalayamazlar.

Not 1: Sözleşme için gerekli evraklar biri asıl (kırmızı klasör) biri suret (mavi klasör) olmak üzere 2 klasör halinde Ajansa sunulmalıdır.

Not 2: Evrakların sırası yukarıda yazıldığı şekilde olmalıdır.

Not 3: Yararlanıcının yetkili temsilcisinin, kaşesini ve kimliğini yanında bulundurması gerekmektedir.