Projede Satın Alma İşlemlerini Nasıl Yapmalıyım?
Projelerinizde gerçekleştireceğiniz satın almalar, mal alımı, hizmet temini ve yapım işlerinde;
- İlgili kuruluşun proje hedeflerinin ve amaçlarının detaylı bir şekilde açıklanması
- Rekabette adillik, doğruluk ve şeffaflığın sağlanması
- Ekonomiklik ve paranın en etkin kullanımının sağlanması
hususlarının dikkate alınarak ihtiyaç duyulan alımların zamanında gerçekleştirilmesidir.
Satın alma, bütün işletmelerin/kuruluşların projelerinde amaçladıkları hedeflere ulaşmak için en temel fonksiyonlarından birisidir. Tedarik sadece para harcamak değil; ihtiyaçların karşılanması için, önceden belirlenen satandartlarda maliyet etkin, güvenli mal, hizmet alımı ve yapım işlerinin gerçekleştirilmesinde tedarikçiler, hizmet sunucuları ve yükleniciler dahil ilgili tüm taraflar ile ortak çalışmaktır.
- Ayrım Gözetmeme
- Adil Rekabet
- Yeterli Şartnamenin Hazırlanması
- Etkin Duyuru
- Yeterli Süre Tanınması
- Uygun Objektif Kriterlerin Kullanımı
- Kayıtların Tutulması
Temel satın alma kuralları hakkında detaylı bilgi için lütfen Satın Alma Rehberini inceleyiniz.
Kalkınma Ajansı ile yapılmış olan sözleşme kapsamında, harcama usul ve esasları hiçbir kanun tarafından belirlenmemiş yararlanıcıların; Sözleşme Makamı olarak gerçekleştirecekleri mal alımı hizmet alımı ve yapım işleri satın almalarında uygulayacakları satın alma usulleri şunlardır.
- Açık İhale Usulü: Yaklaşık maliyeti 150.000 TL ve daha üzeri alımlar için
- Pazarlık Usulü: Yaklaşık maliyeti 20.000 TL dahil olmak üzere ile 150.000 TL arası alımları için
- Doğrudan Temin: Yaklaşık maliyeti 20.000 TL’den az olan alımları için
20.000 TL’den daha yüksek olan alımlarda Açık İhale yolu önerilmektedir. Detayları Satın Alma Rehberinde görüleceği üzere, pazarlık usulü ihalelerde kısa listede yer alan ve teklif istenen 5 firmadan en az 3’ünün geçerli fiyat teklifi sunamaması durumunda ihalenin iptali söz konusudur. Halbuki açık ihale gerçekleştirilen alımlarda geçerli bir teklifin olması durumunda ihale gerçekleştirilebilmektedir.
Satın alma usülleri hakkında detaylı bilgi için lütfen Satın Alma Rehberini inceleyiniz.
- Bir ortağın satın alma usulleri kanunla belirlenmiş ise, o ortağa ait satın alma faaliyetleri söz konusu mevzuata göre yapılır.
- Projenin ya da ihalenin hazırlanmasına katılan kişiler, satın alma süreçlerine katılamaz.
- Parasal limitleri geçmemek ve uygulanacak satın alma usulünü değiştirmek için alımlar suni bir şekilde bölünemez.
- Belirli bir marka, model, menşei, ürün belirtilemez. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka, patent veya model belirtilebilir
- Ajans ödemelerinin yapılması satın almaların usulüne uygun olarak yapılmasına bağlıdır.
- Detaylar; kanun veya yönetmelikte, sözleşme ekinde, Proje Uygulama Rehberinde, Satınalma Rehberinde veya başka bir yerde yazılı olabilir. Yararlanıcılar, bu kuralları öğrenmek ve uygulamakla mükelleftirler.
- Kurallara uyulmaması halinde, yapılan harcama uygun maliyet olarak kabul edilemez.
- Yararlanıcılara sağlanan avanstan yanlış, kurallara uymayan veya usulsüz harcama yapıldığının sonradan tespit edilmesi durumunda verilen destek yasal faizi ile birlikte yararlanıcıdan geri alınır.
Satın almalarda dikkat edilmesi gerekenler ve daha fazlası için lütfen Satın Alma Rehberini inceleyiniz.